Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые собирает разговорный клуб английского языка «Нева—Темза» при записи на онлайн-встречи через сайт клуба.

Оператор персональных данных — [ФИО или наименование, ИНН, адрес]. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика применяется ко всем данным, полученным через форму записи на сайте клуба. Публикуется в соответствии с частью 2 статьи 18.1 закона № 152-ФЗ.

2. Какие данные обрабатываются

• Специальные категории персональных данных, биометрические данные, данные о национальности, языке, образовании и возрасте участников не собираются.
• Форма записи не запрашивает паспортные данные, адреса проживания и платёжные реквизиты.
• Данные детей обрабатываются только с согласия их законного представителя; запись участника младше 18 лет означает, что такой представитель согласен.

3. Цели и правовые основания

Данные обрабатываются исключительно для следующих целей:

• запись человека на конкретную встречу клуба и формирование списка участников;
• отправка ссылки на онлайн-встречу и сведений об отмене записи;
• уведомление преподавателя о новой или отменённой записи;
• защита от повторной записи одного и того же номера на ту же встречу.

Правовое основание — согласие субъекта персональных данных, данное путём проставления отметки в форме записи и подтверждения отправки формы (статья 9 и часть 1 пункта 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ). Факт согласия фиксируется в базе данных клуба: дата, время и редакция настоящей политики.

4. Кто получает данные

• Преподаватель клуба — полный доступ к списку записавшихся.
• Сервис видеоконференций Zoom — имя и почта участвуют только в том объёме, который необходим для доступа по ссылке; ссылка генерируется одна на группу.
• Почтовый сервис, через который отправляется письмо со ссылкой на встречу.

Данные не передаются рекламодателям, не продаются и не раскрываются третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных законом по мотивированному запросу уполномоченных органов.

5. Обработка, сроки и хранение

• Обработка ведётся с использованием информационных систем, доступ к которым защищён паролем. Сайт клуба работает по адресу http:// без шифрования каналом HTTPS: это ограничение текущего развёртывания, а не заявленное свойство защиты. Как только для адреса будет получен сертификат, форма записи начнёт передавать данные по HTTPS, и этот пункт будет обновлён. До этого момента в форме сознательно не запрашиваются паспортные данные, платёжные реквизиты и любые сведения, кроме имени, телефона и почты.
• Автоматизированного принятия решений, которое влекло бы правовые последствия, не производится; профилирование не ведётся.
• Срок хранения — до отзыва согласия, но не дольше 12 месяцев после даты встречи, на которую оформлена запись. Затем данные удаляются.
• Обезличенные данные (сколько мест занято в группе) хранятся без ограничения срока: они не относятся к персональным.

6. Права участника

Участник вправе:

• получить сведения о том, какие его данные хранятся и для чего обрабатываются;
• требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
• отозвать согласие в любой момент — без объяснения причин.

Проще всего отозвать согласие так: открыть ссылку «отменить запись» из письма со ссылкой на Zoom — запись удаляется вместе с персональными данными. Если письмо не сохранилось, напишите на [почта для обращений] или в Telegram @poetryalla с телефона, с которого оформлялась запись. Срок исполнения обращения — до 10 рабочих дней, как предусмотрено статьёй 21 закона № 152-ФЗ.

Участник также вправе направить жалобу в территориальный орган Роскомнадзора.

7. Файлы cookie и аналитика

Сайт клуба не устанавливает рекламные и аналитические cookie, не использует счётчики и пиксели, не хранит данные между визитами и не собирает статистику о поведении посетителей. Форма записи отправляет только три поля, перечисленные в пункте 2.

8. Изменения политики

Оператор вправе изменять политику. Новая редакция публикуется на этой странице с указанием номера редакции и даты; для записей, оформленных до публикации, применяется редакция, указанная в момент согласия. Текущая редакция — 1.0.

9. Контакты оператора

• Оператор: [ФИО или наименование], ИНН [ИНН]
• Адрес для обращений: [адрес]
• Почта: [почта для обращений]
• Telegram: @poetryalla